Електронна трудова книжка vs реєстр застрахованих осіб (частина 3)

З яких джерел буде наповнюватися Державний реєстр?

Джерелами формування Державного реєстру є відомості, що надходять до центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, державну політику з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, та Пенсійного фонду від:

— Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань;

— платників єдиного внеску;

— застрахованих осіб;

— фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування;

— Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

— Єдиного державного демографічного реєстру та розпорядників відомчих інформаційних систем, визначених Законом України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус»;

— центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сферах забезпечення охорони прав і свобод людини, інтересів суспільства і держави, протидії злочинності, підтримання публічної безпеки і порядку;

— центрального органу виконавчої влади, що забезпечує реалізацію державної політики у сфері міграції (імміграції та еміграції), громадянства, реєстрації фізичних осіб, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів;

— податкових органів;

— центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері статистики;

— центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин;

— центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення;

— центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері казначейського обслуговування бюджетних коштів;

— центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сферах освіти та науки;

— державної служби зайнятості;

— підприємств, установ, організацій та військових частин;

територіальних органів Пенсійного фонду за результатами перевірок платників єдиного — внеску;

— установ (закладів), осіб, які видають листки непрацездатності;

— інших джерел, передбачених законодавством.

Яка інформація міститься в реєстрі застрахованих осіб?

Реєстр застрахованих осіб складається з електронних облікових карток застрахованих осіб, до яких включаються відомості про застрахованих осіб, інформація про набуття та реалізацію ними прав на одержання страхових виплат за всіма видами загальнообов’язкового державного соціального страхування та інформація про виплати за всіма видами загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Після набуття чинності Законом № 1217 на кожну застраховану особу заводиться персональна електронна облікова картка, до якої включаються відомості про трудову діяльність особи та її страховий стаж і виплати, а картка матиме 5 частин:

1)   умовно-постійна частина картки:

• унікальний номер електронної облікової картки;

• номер посвідчення застрахованої особи;

• прізвище, ім’я та по батькові на момент створення електронної облікової картки;

• прізвище, ім’я та по батькові на поточний момент;

• дата народження;

• стать;

• унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі та серія (за наявності), номер і назва документа, що його посвідчує;

• громадянство;

• відцифрований зразок підпису особи;

• відцифрований образ обличчя особи;

• документ, що посвідчує особу та  підтверджує громадянство, документ, що посвідчує особу іноземця або особу без громадянства (паспорт громадянина України, посвідка на постійне проживання або посвідка на тимчасове проживання);

• відомості про освіту (рівень та ступінь освіти, кваліфікація, спеціальність);

• місце проживання;

• номер телефону та адреса електронної пошти;

• відомості про смерть, визнання фізичної особи безвісно відсутньою, оголошення фізичної особи померлою;

2)   частина картки, що відображає страховий стаж, заробітну плату (дохід, грошове забезпечення), розмір сплаченого єдиного внеску та інші дані, необхідні для обчислення та призначення страхових виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування:

• реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті громадянина України, для яких зазначаються серія (за наявності) та номер документа, що посвідчує особу, з індексом: для осіб з паспортом громадянина України у формі книжечки «БК»; для осіб з паспортом громадянина України у формі картки — «Р»; для іноземців та осіб без громадянства, які працювали на території України і не мали реєстраційного номера облікової картки платника податків, — «F»);

• рік, за який внесено відомості;

• розмір єдиного внеску за відповідний місяць;

• сума сплаченого єдиного внеску за відповідний місяць;

• професійна назва роботи;

• посада із зазначенням структурного підрозділу;

• відомості про трудову діяльність (про прийняття на роботу, присвоєння, зміну, позбавлення розряду, рангу, класу, звання, категорії, проходження стажування, переведення на іншу роботу, підстави звільнення);

• інформація про основне місце роботи;

• дані про особливі умови праці, що дають право на пільги із загальнообов’язкового державного соціального страхування;

• номер списків (розділ, підрозділ) виробництв, робіт, професій, посад і показників, затверджених Кабінетом Міністрів України;

• результати атестації умов праці із зазначенням номера і дати розпорядчого акта;

• повна/неповна зайнятість;

• кількість відпрацьованих застрахованою особою календарних днів (годин) за відповідний місяць, у тому числі в особливих умовах праці, що дають право на пільги;

• сума виплат (доходу), з якої сплачено страхові внески за відповідний місяць;

• сума призначеної пенсії;

• інша інформація, необхідна для обчислення та призначення страхових виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування;

• інформація про страхові випадки:

• дата страхового випадку;

• вид страхового випадку;

3)   частина картки, що відображає особливості статусу особи:

• інформація про належність особи до ветеранів війни, осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, інших ядерних аварій та випробувань, військових навчань із застосуванням ядерної зброї, студентів, курсантів невійськових закладів вищої освіти, які отримують соціальні стипендії, осіб, які отримують державну допомогу постраждалим учасникам масових акцій громадського протесту та членам їх сімей тощо;

• відомості про групу, причину інвалідності (із зазначенням у відповідних випадках нозологічних форм захворювань), строк, на який встановлено інвалідність;

• відомості про батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників та інших законних представників;

• відомості про членів сім’ї, які перебувають на утриманні застрахованої особи, та її дітей;

• відомості про дату виїзду за межі України та дату повернення на територію України;

• інформація про судимість за вчинення злочину та про позбавлення права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю;

• інформація про підтвердження набутого особою на боці договірної сторони стажу роботи (страхового стажу) для застосовування накопичення періодів стажу роботи (страхового стажу) відповідно до міжнародних договорів;

• інша інформація, необхідна для обчислення та призначення виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Якщо фізична особа має право на пільги згідно з кількома законами, до реєстру застрахованих осіб включається інформація про всі ознаки такого статусу. У разі коли фізична особа, яка має і використовує право на пільги на підставі одного із законів України, використовує також своє право на інші пільги як член сім’ї пільговика, який має право на пільги згідно з іншими законами, ця фізична особа включається до Реєстру застрахованих осіб також як член сім’ї пільговика. Перелік та складові ознак особливостей статусу особи, що включаються до персональної електронної облікової картки, визначаються ПФУ за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення;

4)   частина картки, що відображає здійснення виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування:

• вид страхової виплати;

• вид соціальної пільги;

• вид соціальної виплати;

• дата, з якої призначено виплату;

• дата початку та закінчення виплати (пільги);

• сума виплати (помісячні суми виплати);

• індексація страхової виплати;

5)   частина картки, що відображає загальний страховий стаж особи, у т. ч. набутий нею за період до 1 січня 2004 року (далі — електронна трудова книжка). Відомості, зазначені в цьому пункті стосовно періодів роботи та інших періодів, які відповідно до законодавства, що діяло раніше, зараховувалися до стажу роботи, та займаних особою посад за період до набрання чинності Законом № 1217, вносяться до даних реєстру застрахованих осіб на підставі трудової книжки особи, а за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній — документів, передбачених порядком підтвердження наявного стажу роботи за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, встановленим Кабінетом Міністрів України. Порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок визначаються ПФУ за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення.

ВИСНОВОК

Як бачимо, електронна трудова книжка — це лише п’ята частина персональної електронної облікової картки застрахованої особи Реєстру застрахованих осіб. Реєстр застрахованих осіб своєю чергою є частиною Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Фактично з 10 червня 2021 року України розпочався перехідний період на електронний облік трудової діяльності. На цей період відведено 5 років, у тому числі і для наповнення Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Електронна трудова книжка vs реєстр застрахованих осіб (частина 2)

Електронна трудова книжка vs реєстр застрахованих осіб (частина 1)

Джерело: шеф-редактор журналу "КАДРОВИК.UA" Вікторія Ліпчанська