Електронна трудова книжка vs реєстр застрахованих осіб (частина 1)

З 10 червня 2021 року набув чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» 5 лютого 2021 року № 1217-IX (далі — Закон № 1217). Після набуття чинності Законом № 1217 відповідно до статті 48 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

Для чого потрібен Державний реєстр загальнообов’язкового державного соціального страхування?

Державний реєстр створюється для забезпечення:

— ведення обліку платників і застрахованих осіб у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування та їх ідентифікації;

— накопичення, зберігання та автоматизованої обробки інформації про сплату платниками єдиного внеску та про набуття застрахованими особами права на отримання страхових виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування;

— нарахування та обліку виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Що таке Реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування?

Державний реєстр загальнообов’язкового державного соціального — організаційно-технічна система, призначена для накопичення, зберігання та використання інформації про збір та ведення обліку єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, його платників та застрахованих осіб, що складається з Реєстру страхувальників та Реєстру застрахованих осіб.

РЕЄСТР СТРАХУВАЛЬНИКІВ	РЕЄСТР ЗАСТРАХОВАНИХ ОСІБ
Автоматизований банк відомостей, створений для ведення обліку платників єдиного внеску — страхувальників	Автоматизований банк відомостей, створений для ведення єдиного обліку фізичних осіб, які підлягають загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню відповідно до закону

Таким чином, Реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування — це частина Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Джерело: шеф-редактор журналу "КАДРОВИК.UA" Вікторія Ліпчанська