Запитання гарячої лінії. Право на навчальну відпустку студента закладу вищої духовної освіти із заочною формою навчання
Працівник навчається заочно в приватному закладі вищої духовної освіти. Надав довідку-виклик на сесію. Чи має він право на навчальну відпустку?
Так, має, якщо це місце роботи для нього є основним. Роботодавець може відмовити працівникові в наданні такої відпустки в період дії воєнного стану, якщо той залучений до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури, робіт з виробництва товарів оборонного призначення або до виконання мобілізаційного завдання (замовлення).
Відповідно до пункту 4 частини 1 статті 62 Закону України від 1 липня 2014 року № 1556-VII «Про вищу освіту» (далі — Закон № 1556) особи, які навчаються у закладах вищої освіти, мають право на додаткову оплачувану відпустку у зв’язку з навчанням (далі — навчальна відпустка) за основним місцем роботи, скорочений робочий час та інші пільги, передбачені законодавством для осіб, які поєднують роботу з навчанням.
Заклад вищої освіти — це окремий вид установи, яка є юридичною особою приватного або публічного права, діє згідно з виданою ліцензією на провадження освітньої діяльності на певних рівнях вищої освіти, проводить наукову, науково-технічну, інноваційну та/або методичну діяльність, забезпечує організацію освітнього процесу і здобуття особами вищої освіти, післядипломної освіти з урахуванням їхніх покликань, інтересів і здібностей (ст. 1 Закону № 1556).
Надання навчальної відпустки не залежить від форми власності й галузевої належності закладу вищої освіти.
Відповідно до статті 215 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) працівникам, які навчаються в закладах вищої освіти з вечірньою та заочною формами навчання, надаються навчальні відпустки, а також інші пільги, передбачені законодавством.
Працівникам, які успішно навчаються без відриву від виробництва у закладах фахової передвищої, вищої освіти з вечірньою та заочною формами навчання, навчальні відпустки надаються тривалістю, визначеною в статті 216 КЗпП та статті 15 Закону України від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР «Про відпустки». Тривалість відпусток залежить, зокрема, від курсу, на якому навчається здобувач освіти, рівня освіти, яку він здобуває, та форми навчання. Надаються такі відпустки впродовж навчального року.
Для працівників, які навчаються в закладах фахової передвищої, вищої освіти з вечірньою та заочною формами навчання, де навчальний процес має свої особливості, законодавством може встановлюватися інша тривалість навчальних відпусток.
На час навчальних відпусток за працівниками за основним місцем роботи зберігається середня заробітна плата (ст. 217 КЗпП).
Підставою для надання навчальної відпустки за дотримання решти умов є довідка-виклик, видана працівникові закладом освіти за формою № Н-5.01, затвердженою наказом Міністерства освіти і науки України від 21 червня 2023 року № 775. Цей документ підтверджує, що працівник справді навчається в закладі вищої освіти і йому потрібна відпустка.
Для оформлення навчальної відпустки працівник має звернутися до роботодавця із заявою про надання такої відпустки, у якій слід зазначити дату початку відпустки та її тривалість. До заяви додається довідка-виклик.
Роботодавець на підставі заяви працівника і довідки-виклику видає наказ про надання йому навчальної відпустки. Наказ можна оформити за типовою формою № П-3, затвердженою наказом Державного комітету статистики України від 5 грудня 2008 року № 489, або ж у довільній формі із зазначенням тривалості відпустки та конкретного періоду її надання. Працівник має бути ознайомлений з наказом під підпис.
Після видання наказу роботодавець заповнює верхню частину довідки-підтвердження (відривна частина довідки-виклику), де зазначає, зокрема, дату, з якої працівник іде в навчальну відпустку. Нижня частина довідки-підтвердження заповнюється закладом освіти після завершення сесії та слугує підтвердженням фактичного перебування студента в закладі освіти.
У період дії воєнного стану роботодавець може відмовити працівнику в наданні будь-якого виду відпусток (окрім відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку), якщо такий працівник залучений до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури, робіт з виробництва товарів оборонного призначення або до виконання мобілізаційного завдання (замовлення) (ч. 2 ст. 12 Закону України від 15 березня 2022 року № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Отже, роботодавець може відмовити працівникові в наданні навчальної відпустки лише в період дії воєнного стану, якщо такий працівник залучений до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури, робіт з виробництва товарів оборонного призначення або до виконання мобілізаційного завдання (замовлення).
