Запитання гарячої лінії. Чи потрібно відображати відпустки у графіках змінності?

На підприємстві складають графіки змінності. Чи потрібно відображати в них неявки працівників у зв’язку з відпустками?

Ні, не потрібно.

На сьогодні в Україні діє в частині, що не суперечить Конституції та законам України, роз’яснення Держкомпраці СРСР і Президії ВЦРПС від 8 квітня 1967 року № 4/П-10 «Про деякі питання, пов’язані з переведенням робітників та службовців підприємств, установ та організацій на п’яти-денний робочий тиждень з двома вихідними днями». У зазначеному роз’ясненні передбачено повне використання нормативного робочого часу. Тобто неявок конкретних працівників у зв’язку з відпусткою, через хворобу, у зв’язку з виконанням державних чи громадських обов’язків тощо у графіках змінності не планують.

Планування неявок у графіках змінності є недоречним і з огляду на функціональне призначення таких графіків — у них мають відображатися дні роботи зі штатним (списковим) складом працівників. Зазвичай у графіках вказується бригада із затвердженим обліковим складом або конкретний виконавець робіт.

Наприклад, щорічна відпустка може надаватися не чітко за графіком, деякі види відпусток надаються за бажанням працівника, а інші неявки, зокрема у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, взагалі неможливо спрогнозувати.

Відомості про неявки відображають у табелі обліку використання робочого часу (типова форма № П-5, затверджена наказом Державного комітету статистики України від 5 грудня 2008 року № 489). Реалізація графіка змінності з урахуванням фактичних «неминучих» неявок забезпечується спеціальною системою заміни відсутніх працівників.