Видача трудових книжок працівникам після 10 червня 2026 року
ПРАВОВА ПОЗИЦІЯ
Вадим Будніков
експерт системи «КАДРИ.UA»
АКТУАЛЬНІ ЗАПИТАННЯ:
- Чим урегульовано вимогу видати трудові книжки працівникам після 10 червня 2026 року?
- Чи можна видавати трудові книжки, якщо передані скан-копії ще не мають статусу «Виконано», а лише в роботі?
- Які наслідки, якщо не видати книжки після 10 червня 2026 року?
- Як правильно оформити видачу трудових книжок працівникам після оцифрування і прийняття ПФУ?
- Чи потрібно видавати наказ по підприємству та робити запис у книзі видачі трудових книжок?
- Як видати трудові книжки працівникам, що перебувають за кордоном (дистанційна робота)?
Відповідно до статті 48 Кодексу законів про працю України облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — Реєстр застрахованих осіб) у порядку, визначеному Законом України від 8 липня 2010 року № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі — Закон № 2464).
Коли видавати працівникам їхні трудові книжки?
Закон України від 5 лютого 2021 року № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (далі — Закон № 1217) набув чинності 10 червня 2021 року.
Законом № 1217 запроваджено облік трудової діяльності працівників у електронній формі в Реєстрі застрахованих осіб у порядку, визначеному Законом № 2464.
Прикінцевими та перехідними положеннями Закону № 1217 установлено, що включення Пенсійним фондом України (далі — ПФУ) до Реєстру застрахованих осіб відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюють протягом 5 років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою в порядку та строки, установлені ПФУ за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення, та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин.
Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис.
Отже, саме після завершення ПФУ робіт щодо включення відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників до Реєстру застрахованих осіб потрібно видати паперові трудові книжки працівників на особисте зберігання.
!
Роботодавець зобов’язаний видати належно оформлену трудову книжку працівнику, з яким укладено трудовий договір до набрання чинності Законом № 1217 та який звільняється до завершення процедури включення до Реєстру застрахованих осіб відсутніх відомостей про трудову діяльність, у день звільнення.
У Законі № 1217 відсутня прив’язка строку повернення трудових книжок до строку завершення 5 років з дня набрання чинності Законом № 1217 (10 червня 2026 року)
ОТЖЕ
Після того як роботодавець передав скан-копії трудових книжок своїх працівників до ПФУ, він не повинен відразу ж видавати їх працівникам
СПЕРШУ
Треба дочекатися результатів опрацювання і, в разі успішного включення відомостей про трудову діяльність працівників до Реєстру застрахованих осіб, видати трудові книжки
Продовжуйте читати з повним доступом до е-журналу
«КАДРОВИК.UA»
