Запитання гарячої лінії. Відображення у графіку роботи і табелі збільшення робочого часу у зв’язку з переведенням годинника

У графіку роботи не передбачили збільшення зміни на 1 год у зв’язку з переведенням годинника на зимовий час. Чи потрібно в такому разі відображати збільшення зміни на 1 год у табелі обліку використання робочого часу та, відповідно, оплачувати роботу на 1 год більше?

Так, у табелі потрібно відображати фактично відпрацьований час. Вирішення питання щодо оплати надурочних робіт залежатиме, зокрема, від системи оплати праці.

Відповідно до частини другої статті 30 Закону України від 24 березня 1995 року № 108/95-ВР «Про оплату праці» роботодавець зобов’язаний забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи й бухгалтерський облік витрат на оплату праці в установленому порядку, крім випадків, передбачених законом. Тобто, незважаючи на коливання часу у зв’язку з переходом на літній або зимовий час, роботодавець має відобразити в табелі обліку використання робочого часу (типова форма № П-5, затверджена наказом Державного комітету статистики України від 5 грудня 2008 року № 489) фактично відпрацьований працівником час у відповідну ніч такого «переходу».

У разі переведення годинника на зимовий час «зайва» відпрацьована година — це фактично надурочна робота працівника. Під час оплати таких «перепрацювань» слід ураховувати, зокрема, вимоги статті 106 (оплата роботи в надурочний час) та статті 108 (оплата роботи в нічний час) КЗпП.

Зокрема, надурочні роботи оплачуються так.

За погодинною системою оплати праці робота в надурочний час оплачується в подвійному розмірі годинної ставки.

За відрядною системою оплати праці за роботу в надурочний час виплачується доплата у розмірі 100 % тарифної ставки працівника відповідної кваліфікації, оплата праці якого здійснюється за погодинною системою, — за всі відпрацьовані надурочні години.

У разі підсумованого обліку робочого часу оплачуються як надурочні всі години, відпрацьовані понад установлений робочий час в обліковому періоді, у порядку, передбаченому частинами першою і другою статті 106 КЗпП.

Компенсація надурочних робіт наданням відгулу не допускається.

Робота в нічний час оплачується в підвищеному розмірі, встановлюваному генеральною, галузевою (регіональною) угодами та колективним договором, але не нижче 20 % тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи в нічний час.

Також важлива система оплати праці працівників. Якщо працівник отримує місячний оклад за підсумованого обліку робочого часу з обліковим періодом понад 1 місяць, незалежно від того, відпрацював він норму годин, чи ні, у зв’язку з особливістю складання графіка на обліковий період такий працівник отримає фіксовану суму відповідно до його окладу. Якщо ж працівникові встановлено погодинну оплату праці, тоді в будь-якому випадку він отримає заробітну плату за фактично відпрацьований час. Чи оплачувати надурочну роботу — вирішуватиметься під час підрахунку відпрацьованого часу за відповідний період.

Отже, у зазначеному випадку роботодавець оплачуватиме працю працівника за фактично відпрацьований час (або надурочний) і за роботу в нічний час.